Firma electrónica y Factura Electrónica

Firma electrónica y Factura Electrónica

¿Qué es la firma electrónica?  

Todos reconocemos y sabemos que la firma clásica es un grafo manuscrito que representa el nombre y apellido, o título, de una persona. Su naturaleza jurídica es asegurar la identidad de una persona, y constituye una prueba del consentimiento, vinculación y aprobación de la información contenida en un documento.

Pues la firma electrónica igual. Es una indicación, pero en formato electrónico de la intención de una persona de aceptar el contenido de un documento o un conjunto de datos con los que se relaciona la firma.

Al igual que su contraparte manuscrita, una firma electrónica es un concepto legal que captura la intención del signatario de quedar obligado por los términos del documento firmado.

La forma de la "marca" o cómo fue creada no es importante. Lo importante es probar quién hizo la marca y que el documento no se modificó posteriormente.

Tres tipos de firmas electrónicas

Firma electrónica simple: algo tan simple como firmar un documento y enviarlo escaneado a través de nuestro correo electrónico, un usuario y contraseña, o aceptar los términos y condiciones de una sitio web sería una firma simple.

Firma electrónica avanzada:  una firma electrónica avanzada es una firma electrónica que cumple con los siguientes requisitos:
a) vincular al firmante de manera única;
b) permitir la identificación del firmante;
c) creado de una manera que permita al signatario retener el control;
d) estar vinculada con los datos firmados de tal modo que cualquier cambio posterior de los datos sea detectable.
 
Firma electrónica cualificada: son certificados calificados para firmas electrónicas son proporcionados por proveedores (públicos y privados) a los que una autoridad nacional competente ha otorgado un estatus de calificado según lo indicado en las "listas de confianza"

¿Qué es una factura electrónica?

 Una factura electrónica es un comprobante fiscal digital que se genera mediante internet (CFDI). Este comprobante es emitido a través de la página del SAT para que así se tenga registro de lo que una empresa o comerciante vende, es decir, los ingresos que esta generando y que las autoridades fiscales tengan notificación de ello.

 

Cada factura electrónica emitida cuenta con un sello digital que le da validez ante el SAT, es un código que sirve como resumen del contenido de la factura. Al emitir una factura se generan dos archivos, uno en formato PDF y otro en XML.

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Para que una persona física o moral emita una factura electrónica, primero debe inscribirse en el Registro Federal del Contribuyente (RFC) para lo que se requiere acudir a una de las oficinas del SAT con una cita previa y diversos documentos. El SAT le otorgará al contribuyente una firma electrónica y contraseña para que entre otros trámites, pueda facturar.

Para emitir una factura electrónica los contribuyentes pueden utilizar el portal del SAT, el cual es gratuito o bien, si tienen una carga administrativa alta y deben emitir gran cantidad de facturas puede contratar a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).